◆会議やプレゼンテーションに役立つスキル㉒資料を早く作る方法◆◆

2019年03月12日

会議やプレゼンテーションの前に付きものなのが資料制作です。

内容は決まっているのに、資料作りに時間がかかってしまい、残業…

ということも少なくありません。

今回は資料を少しでも早く完成させる方法をご紹介します。

①テンプレートを使う

PowerPointであれば元々入っているテンプレートの一番シンプルなものを利用しましょう。また、提案書など決まった内容のものであれば、自分でテンプレートを作っておくと時短になります。

②レイアウトを凝らない

資料作りで一番時間を取られるのがレイアウトです。このデザインは気に入らないからと修正を繰り返していると、あっという間に数時間かかってしまいます。

レイアウトはなるべくシンプルにするよう心がけましょう。見やすくするために色や字体を揃える、余白を取るなどの工夫で、シンプルな資料でも十分まとまって見えます。

③要点をまとめる

自分がプレゼンで話す内容をそのまま全て資料にまとめてはプレゼンの意味がありません。要点のみをまとめた資料にし、その他の内容はプレゼンの際に話すようにしましょう。

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