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プライバシーポリシー
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当社の個人情報保護に関する方針をご確認ください。

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個人情報保護に関する方針


TimeOffice(タイムオフィス):運営会社、株式会社山忠(以下「当社」といいます)は、お客様及び協力会社を含む従業員の当社が収集、利用する全ての個人情報を適切に取扱うと共に、保護することの社会的責任は極めて高いものと認識し、個人情報保護の強化を目的として、規程の制定及び、管理体制の確立などを内容とした個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定すると共に、次に掲げる「個人情報保護方針」を定め、役員及び社員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。


制定日 平成20年4月8日
株式会社 山忠
代表取締役 山﨑 恭裕


個人情報保護方針


1. 当社が収集する個人情報は、業務上必要な範囲で取扱う目的を明確にし、収集いたします。


2. 当社が収集した個人情報は、明確にした目的の範囲内での取扱いに限定して行います。
  目的の範囲を超えて取扱う場合は、事前に本人に新たな目的の同意をいただきます。


3. 当社が収集、利用する個人情報は、下記の場合を除き第三者に開示又は提供いたしません。

1) 本人の同意がある場合。
2) DMの発送等で、事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合。
3) 代金支払いにおいて、金融機関に必要な情報を提示する場合。
4) 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
5) 合併・分割・営業譲渡等の事由により事業の継承が行われる場合。

4. ご自分の個人情報の開示・訂正・使用の中止を希望される場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、
  速やかに対応させていただきます。


5. 当社は、個人情報の安全性を確保するため、技術面及び管理面において適切な安全対策を講じ、
  個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん及び漏洩等の予防並びに是正に努めます。


6. 当社は、個人情報の取扱いにおいて、適用される法令及び、その他の規範を遵守します。


7. 当社は、社内教育を実施し、個人情報保護についての意識の向上を図ると共に、
  定期的に内部監査を実施し、コンプライアンス・プログラムを見直すと共に継続的に改善し、
  適正な管理の維持に努めます。



当社はお客さまの個人情報について、以下のように管理し、保護しています。


【1】当社はお客様の個人情報を守ります。


当社では次のような場合にお客さまの個人情報をご提供いただくことがありますが、その個人情報は当社のご利用などの業務及び顧客管理、よりよいサービス開発・提供、営業促進のための各種ご案内等を、お客様に差し上げる目的以外に使用することはいたしません。
情報をご提供いただく場合の例
・オンライン予約のご利用にあたって
当社のオンライン予約をご利用いただく際に、会社名、お名前やご住所、お電話番号、メールアドレスなどをお聞きすることがあります。これらの個人情報はオンライン予約業務や弊社情報提供などのために使用されます。
・お問合せや資料請求など、あなたと当社との連絡にあたって お問合せや資料請求などをいただく際に、お名前やご連絡先をお聞きすることがあります。これらの個人情報は主にお問合せや資料請求などに対応するために使用されます。


【2】SSLセキュリティについてご案内します。


SSL(Secure Socket Layer)とはデータを暗号化して通信するセキュリティ機能です。SSLで暗号化することによってお客さまの個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信することができます。


【3】お客様は個人情報の利用中止を当社に求めることができます。


お客様がご自身の個人情報の 開示、 訂正、利用の中止を求めた場合、当社はその意思を尊重します。また当社は、お客さまに有益と思われる情報をダイレクトメール等でご案内いたします。ご希望にならない場合は、中止のお申し出をいただきますようお願いいたします。



個人情報に関するお問合せ


info@timeoffice.jp


〒490-1142 海部郡大治町三本木柳原112-3
株式会社 山忠
管理部 タイムオフィス 担当
TEL:052-445-0070
FAX:052-445-2003