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コラム 貸会議室について
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貸会議室を利用して大きなビジネスを成功させてみよう

2016年12月14日

企業活動においては、取引先と直接会っての懇談が欠かせません。

インターネットによってやり取りができる時代であっても、お互いの担当者が顔を合わせて会議などを行うことが必要なのです。

しかし、自社の位置が最寄り駅から遠かったり、

あるいは十分な会議スペースがなかったりすると、なかなかそうはいきません。

そこで、時間単位でいつでも利用できる貸会議室を検討してみましょう。

これならば、その時の取引先に合わせた会議室を借りられるので、スムーズに商談が進む可能性が高くなります。

特に、最低限のスペースしかないSOHOといった小規模ビジネスにおいては、この貸会議室をうまく

使いこなすことがキーポイントです。毎月発生する固定費を削りつつも、

清潔で綺麗な会議室による商談で大きなビジネスチャンスを逃しません。

高級感ある応接タイプの部屋も選べるから、取引先の重役をお迎えしての打ち合わせにも向いています。

貸会議室の需要が高まったことから、全国的に検索できるサイトも登場しました。

希望する場所の会議室を借りることで、婚活パーティのような不特定多数が参加する催し物や、

プロジェクトのプレゼンテーション、社員研修などの多岐に渡るイベントを開催できます。

日本において大きな拠点の1つである名古屋でも、名古屋駅徒歩1分という好アクセスの貸会議室を選べます。

有人対応なので臨機応変な対応が可能であり、追加料金を支払うことで様々なサービスを受けられるのが特徴です。

運営会社の持ちビルでの運営、運用なので、安心して利用できる環境となっています。

会議において必要となる備品も、利用料を払うことで自由に使えます。

発言者の声を全体に響かせる為の各種マイクや、遠くの席からも見やすいスクリーン、

プロジェクターといった多種多様な備品が取り揃えられているのです。

ランチタイムの会議であれば、ケータリングサービスによる弁当、ソフトドリンクの用意も効果的でしょう。