会社説明会に貸会議室を利用
2016年12月11日
当社は愛知県内にある、従業員数30名ほどの小さな企業です。
新年度に向けて新卒の募集をかけたところ、採用人数3人に対して、会社説明会になんと
100名近い応募があったのです。
不況で就職難が続いていることと、初めてインターネットの就職情報サイトを利用した
応募形式をとったことが、こんなにも応募者が殺到した理由でしょう。
ですが、困った事が起こりました。
当社の会議室は最大でも10名ほどしか入れず、どのように会社説明会を開けばいいか途方に暮れてしまったのです。
そんな折、名古屋駅前にタイムオフィスという貸会議室があるのを知りました。
聞けば、会議利用のほかセミナーやイベント等にも使用できるとのことです。
名古屋駅であれば、応募した学生さんも迷わず、楽に会場に足を運べるだろうと思い、早速予約を入れました。
インターネットで簡単に予約できたのも、助かりました。人数に見合った部屋を13時から16時で借りました。
会場設営のため、会社説明会の開始時刻より2時間ほど余裕をもって借りなければいけないかなと思ったのですが、
基本的な配置であれば、タイムオフィスのスタッフが無料で設営してくれるとのことで助かりました。
当社からは最小の運営スタッフだけ出せばよく、日常業務の停滞も避けられます。
当日はプロジェクターやマイク等の器材も、低料金で借りられたので、
当社からは必要な資料とパソコン1台を持参する程度で、身軽に行けました。
駅の近くから案内ボードの掲示も行っていただき、初めて名古屋を訪れる学生さんも、直ぐにたどり着けたようです。
開場13時、説明会が13時半から約2時間、その後40分程度の簡単な入社試験を行いました。
静かで清潔な会場で、セミナー会場としても、試験会場としても最適だったと思います。
学生さんへのアンケートからは、綺麗で開放的な空間だったので、落ち着いて望めたと好評でした。
また、早めに到着してしまった学生さんは、案内スペースの無料インターネットで
情報収集できて良かったとの回答もありました。