定例会議で「進行役」が回ってきたら、プレッシャーに感じてしまいますが、

どのように皆さん乗り切っていますか？

上司や先輩がいる会議での進行役はいつでも緊張するかと思いますが、

ポイントを掴めば進行役もスムーズに行うことが可能です。

ポイント①時間のコントロール

タイムスケジュールをしっかりと立てて時間通りに進めることで、

だらだらと終わりの見えない会議にならず、脱線することも無くなります。

ポイント②発言しやすい空気を作る

進行役になった場合は自分の「発言」は極力抑え、

参加者が発言しやすい空気を作ることが大切です。

発言が無い人には質問をしてみたり、進行役だけが話すのではなく、

全員が発言権を持てるようにしましょう。

ポイント③ゴールを作る

最終地点を決めないと、議論を交わしても別の話題になってしまったり、

結論が出ずに終わって「あの会議、何の意味があったのだろうか？」

と疑問を持たれてしまいます。

なので必ず最初に「今回の会議では次回の新オープン店で配布する記念品を決定します」

などと、具体的に明記し、ゴールに誘導しましょう。

慣れない進行役になってしまうと、誰だって緊張しますが、

ポイントさえしっかりと押さえれば失敗のリスクも少なくなります。

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